Power Point es un programa que permite hacer presentaciones gráficas que soporten un estudio, una idea, investigación o un mensaje cualquiera. Básicamente consiste en ensamblar varias laminas que se presentaran de manera consecutiva.
Access es un gestor de base de datos, es decir, te permite acumular información y generar consultas e informes de la misma. Imagina que quieres hacer una base de datos con tus amigos, aqui puedes guardar nombres, teléfonos, dirección y correos de todos ellos, así como saber cuales son los que viven en una ciudad determinada, cuales con un apellido especifico, etc.
Outlook es un manejador de información personal, su principal componente es el lector de correo electrónico pero ademas incorpora una agenda, directorio telefónico, tareas pendientes, etc.
Estos tres programas pertenecen a la Suite Microsoft Office